Sidik. Co. Id. Pekanbaru. Dalam dunia kerja pembicaraan dan pembahasan mengenai efektif dan efesien didalam bekerja sering disampaikan pemimpin dan pimpinan dalam berbagai kesempatan,baik itu di organisasi publik maupun organisasi privat, hal ini dimaksudkan juga dalam upaya mengoptimalkan sumber daya organisasi yang terbatas dan perlu dikelola dengan efektif dan efesien.
Keberhasilan mewujudkan efektif dan efesien dalam melaksanakan pekerjaan berkaitan erat dengan kapasitas dan kemampuan sumber daya manusia yang dimiliki organisasi, mengapa demikian ? sebab sumber daya manusia merupakan salah satu faktor strategis bagi keberhasilan mencapai tujuan organisasi, terkait hal tersebut sumber daya manusia dituntut untuk memiliki kesadaran dan tanggung jawab atas beban kerja yang diberikan kepadanya.
Sering kita dengar efesien selalu diawali dengan kata efektif sebagai suatu rangkaian,sementara kedua kata tersebut memiliki perbedaan, hal ini kalau dilihat dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) dikatakan “Efesien adalah melakukan pekerjaan dengan tepat dan mampu menjalankan tugas dengan cermat dan berdaya guna” dalam konsep ini mengambarkan efesien merupakan penyelesaian pekerjaan yang tepat waktu,cepat dan memuaskan.
Sementara itu dalam KBBI “Efektif berkaitan dengan kata efek,Efektif berarti menimbulkan akibat,manjur,berhasil dan berlaku”efektif dapat dibilang sebagai akibat yang mengarah positif dan berhasil
Untuk dapat terwujudkan efektif dan efesien dalam mengelola sumber daya organisasi yang terbatas, keberhasilannya tidak terlepas dari adanya aturan dan ketentuan yang diatur organisasi yang bersifat menggikat dan wajib dipatuhi sumber daya manusia yang bekerja diorganisasi,namun diiringi dengan pemberian reward atas capaian hasil kerja, hal ini sebagai salah satu bentuk motivasi dan semangat dalam bekerja.
Sementara itu tata kelola organisasi,standar operasional prosedur dalam aspek pengorganisasian dan diringi dengan aspek manajerial organisasi menjadi tuntutan yang tak dapat dihindari dan menjadi tanggung jawab pemimpin dan pimpinan organisasi.
Tak kalah pentingnya menjadi perhatian pemimpin organisasi adalah aspek peningkatan kemampuan sumber daya manusia dalam bekerja, hal ini sebagaimana dikatakan Melayu P Hasibuan mengatakan “Kemampuan manusia disebabkan tiga hal, yakni Pendidikan, Diklat dan Pengalaman”, sebab efektif dan efesien dalam bekerja pada akhirnya tergantung pada kemampuan sumber daya manusia yang dimiliki organisasi.
Semoga melalui efektif dan efesien dalam mengelola sumber daya organisasi akan dapat mempercepat pencapaian tujuan organisasi, pemimpin yang berani dan mau bekerjasama menjadi salah satu kunci kesuksesan mewujudkan kedepan organisasi yang efektif dan efesien…
Penulis
Sofyan
Dosen Tetap STIE Mahaputra Riau